無(wú)需電話(huà)、傳真和郵件的反復(fù)溝通與確認(rèn),只需要在電腦上鍵入相關(guān)信息,“一鍵下單”,一筆幾千噸的鋼材交易就完成了,你能想象嗎?
8月15日,三一與湘鋼通過(guò)EDI(Electronic Data Interchange電子數(shù)據(jù)交換)實(shí)現(xiàn)的第1000筆鋼材采購(gòu)訂單完成交付,三一打造深度協(xié)同型供應(yīng)鏈達(dá)到了新的里程碑。
EDI實(shí)現(xiàn)供需雙方信息共享
EDI就是按照國(guó)際通用的標(biāo)準(zhǔn),將訂單、物流、庫(kù)存及付款等業(yè)務(wù)單據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和格式化,并通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和自動(dòng)處理,俗稱(chēng)“無(wú)紙化貿(mào)易”。
商務(wù)制造總部副總監(jiān)袁春燕介紹,EDI打通后,雙方在供應(yīng)鏈端實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享,“排產(chǎn)、庫(kù)存、發(fā)貨、甚至發(fā)票等都能在GSP上實(shí)時(shí)查詢(xún),不再需要打電話(huà)催單”。
2018年8月,三一與湘鋼啟動(dòng)了EDI試點(diǎn),截至當(dāng)日,雙方已完成1000次線(xiàn)上采購(gòu),交易鋼材約59萬(wàn)噸。“整體效率得到了大幅提升,雙方都很滿(mǎn)意”。
據(jù)悉,年內(nèi),三一還將與寶鋼,衡陽(yáng)華菱,力士樂(lè)等7家供應(yīng)商展開(kāi)EDI深度協(xié)同。
數(shù)字化將人力解放出來(lái)
為提升工作效率,按照集團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的要求,近年來(lái),商務(wù)總部加大了數(shù)字化改革力度,對(duì)整個(gè)流程進(jìn)行了深層次的信息化改造。
前不久,三一集團(tuán)與京東簽署了戰(zhàn)略合作協(xié)議,攜手打造電子商務(wù)新格局。目前,公司的辦公文具、勞保用品、IT類(lèi)物資等零星物資采購(gòu)已陸續(xù)整合至線(xiàn)上平臺(tái)。
去年11月21日,三一GSP誕生了第一單完全具備法律效力的電子合同,簽署耗時(shí)僅2分鐘,至今已有94%的供應(yīng)商使用了電子簽章,累計(jì)簽訂9128份。
袁春燕說(shuō),數(shù)字化將人從低附加值工作解放出來(lái),不僅減少了錯(cuò)誤,還降低了紙張打印和文檔檢索成本,讓我們更專(zhuān)注價(jià)值與效益。
“數(shù)字技術(shù)提供了一種新的‘通信語(yǔ)言’,這也是未來(lái)公司供應(yīng)鏈發(fā)展的必然趨勢(shì)。”
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