指設(shè)備訂貨合同及協(xié)議書(包括附件和補充材料)、訂貨過程中的往返電函和訂貨憑證等的管理(每一合同建一檔案并編號，檔案中有目錄)，以便訂貨過程中查詢和執(zhí)行合同時備查，并作為解決供需雙方可能發(fā)生的矛盾的依據(jù)。
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