卡特彼勒徐州有限公司在過去的兩年中,因經營需要,常持有大量現金,而大量現金的持有會造成高額銀行利息成本。
為了配合卡特彼勒削減成本戰略并最大程度地減少CXL年度利息費用,2001年9月,CXL成立了一個6西格瑪項目小組以解決這個問題。項目小組成員來自各個職能部門。項目小組借助于6西格瑪工具和方法繪制出了整個資金管理流程并分析了數據,很快他們找出了問題并對造成問題的根本原因進行了確認,現金流入流出量的不確定性導致了大量的現金持有。財務部必須持有大量現金以在承諾的期限內支付供應商費用,削減現金持有量主要可以通過降低銷售回款的不確定性和采購后勤費用支出的不確定性來完成,鑒于以上分析,項目小組確定了現金管理問題的解決方案,解決方案若重于提高CXL收到現金收入的時間/數額以及CXL付給主要供應商款項的時間/數額的精確度。經過努力,現金實際支付日期與現金預定支付日期之間的偏差減至三天。
此項目的進行增進了各方了解,并使各代理商及CCI向CXL付款以及CXL支付給物資供應商及服務供應商費用月度預報的精確度有了很大的提高。此項目大幅度地降低了CXL將近50%的現金持有量,每年CXL因此而可能削減的利息成本是38,785美元(稅后)。同時項目的成功運行體現了CXL團隊合作、不斷改進、緊迫感的共同價值并使員工將6西格瑪方法運用于日常工作當中。
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