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　　一、訂貨程序

　　經過選擇確定機型和生產廠后，由機械采購部門向生產廠或

　　供應商聯系詢價和了解供貨情況，并進一步與生產廠或供應

　　商對價格及供貨期等一些具體問題進行磋商，最后簽訂訂貨

　　合同或訂貨協議。

　　二、訂貨合同(協議書)

　　訂貨合同必須手續完備，填寫清楚。合同內容應包括：產品

　　的名稱、型號規格、數量;產品的技術標準和包裝標準;產

　　品的交貨單位、交貨方法、運輸方式、到貨地點、簽訂合同

　　單位和接(提)貨人;交(提)貨日期及檢驗方法;產品的

　　價格、結算方法、結算銀行及帳號、結算單位;以及雙方需

　　要在合同中明確規定的事項，違反合同的處理方法和罰款金

　　額等等。

　　訂貨合同經雙方簽章后就具有法律效力。國內合同條款按

　　《中華人民共和國經濟合同法》草案和國家有關規定執行。

　　簽訂合同應注意以下各點：

　　1.合同的簽訂必須以往來函電的洽商結果為依據。

　　2.合同必須明確表達供需雙方的意見，文字準確，無含糊不

　　清的漏洞。

　　3.合同必須符合國家經濟法令政策和規定。

　　4.合同必須考慮可能發生的各種變化因素，并列入防止和解

　　決的方法。

　　5.簽訂合同必須手續完備，填寫清楚，并以雙方加蓋財務上

　　規定的合同章后才能生效。

　　訂貨合同簽訂后，加強合同管理是一項重要工作，要有專人

　　及時歸類登記。訂貨過程中的往返電報、函件、附加協議、

　　商談記要等一切有關資料都要登記歸檔。合同執行中發生的

　　事項要及時記錄，定期對合同執行情況進行清理，對照機械

　　供應計劃的要求，發現差異，及時做適當的處理。

　　三、到貨驗收

　　機械到貨后，應按國家、主管部或生產廠有關標準所規定的

　　產品質量、檢驗方法、驗收規則、標志、包裝、運輸、保管

　　等技術標準的要求，做好購置機械的驗收工作。

　　驗收的依據是核對各項憑證，包括：訂貨合同或協議書;機

　　械的發票、貨運單、裝箱單、發貨明細表、機械說明書、質

　　量保證書等有關文件和技術資料。

　　驗收的內容主要是：機械外觀檢查和質量檢驗;隨機附件、

　　易損備品配件、專用工具以及說明書、圖紙等技術資料的清

　　點工作。

　　驗收的程序：

　　1.依據訂貨合同，核對發票、貨運單及機械規格、型號以及

　　價格等是否相符，按貨運單初步檢查裝箱完整情況和件數是

　　否相符，如發現問題，應立即向承運單位及生產廠提出質

　　詢，并拒付未交貨款。

　　2.開箱后，依據裝箱單、發貨明細表、說明書、產品合格證

　　等，核對機械規格、數量是否相符;檢查外觀質量是否完好

　　無損，各部件、各儀表有無損壞或短缺，對發現的問題要進

　　行登記，并向生產廠提出質詢或索賠。

　　3.對于安裝齊全的機械，經過檢查并進行必要的保養后，可

　　進行空載試運轉，檢察院查機械運轉技術狀況，各操縱系統

　　的質量情況，并按動力傳遞程序檢查各個總成及部件的運動

　　情況，如發現設計、制造中的問題或缺件時，要作出詳細記

　　錄，并向生產廠交涉，要求更換并賠償損失。

　　4.新增主要機械的驗收工作，由企業機械管理部門負責組織

　　有關部門的技術人員和工人參加的驗收小組進行驗收。一般

　　機械的驗收，由使用單位機械部門有關專業人員辦理驗收工

　　作。驗收合格后，由驗收小組或驗收負責人填寫新增機械驗

　　收單，作為機械驗收合格憑證、固定資產入帳憑證并納入機

　　械技術檔案。