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月簽電子合同3萬+份,電子合同助力高空作業租賃商“大黃蜂”數字化
www.wuhubb.com   2021-12-07  中國工程機械信息網

  國內高空作業平臺租賃商龍頭大黃蜂上線法大大電子合同,實現企業人力資源、租賃業務、物流運輸、資產采購、產業新場景等板塊的數字化簽約,提升客戶服務體驗。目前,通過法大大提供的產品技術及解決方案,大黃蜂每月簽署的電子合同及相關單據已超3萬份。

  客戶簡介

  浙江大黃蜂建筑機械設備有限公司是浙江華鐵應急設備科技股份有限公司(證券代碼603300,簡稱華鐵應急)的全資子公司,主營高空作業平臺設備租賃,已在全國重點城市布局150余個網點,服務400余個城市。公司為高空作業平臺龍頭企業,榮獲“中國高空作業設備租賃商10強”和“中國高空作業平臺租賃產業最具成長力獎”等獎項。

  華鐵應急是國內設備租賃龍頭企業,已成為全國覆蓋率和客戶規模均位于前列的租賃服務商。

  高空作業平臺租賃行業趨勢

  因人力成本上升、高空作業安全意識提升等因素的驅動,近年來,我國高空作業平臺市場發展迅猛,市場規模不斷提升。據統計,2014年中國全市場高空作業平臺保有量為2.5萬臺,2020年全市場保有量增至24.1萬臺,年復合增長率高達45.89%。同時,業內專業人士透露,國內高空作業平臺租賃公司已經由2016年的680家增長到了2020年的1700余家。

  然而隨著高空作業平臺租賃行業的快速發展,以及后疫情時代對企業帶來的嚴峻考驗,行業市場競爭急速加劇。積極布局數字化,推動企業內部革新、提升業務效率,已成為大黃蜂等頭部企業突破困局,獲得更高發展的新路徑。而電子合同則是大黃蜂實現企業合規管理、降本增效、產業新模式創新的數字化技術之一。

  大黃蜂紙質合同簽署痛點

  作為國內頭部租賃商,大黃蜂業務遍布全國各地,在全國擁有近55家門店,業務量大且高頻。但傳統的線下簽署方式因時效低、成本高、管理難等問題,與大黃蜂高效發展的需求不匹配。

  1、時效低:單個服務店輻射范圍廣,面簽或郵寄效率低,影響業務進程;

  2、管理難:合同簽署后需寄回總部歸檔管理,查找難度大,管理耗人力;

  3、成本高:紙質簽約所產生的打印、郵寄、差旅、人員、出證等成本高;

  4、暗藏風險:簽約場景、人員復雜,暗藏私蓋/刻印章、蓋章不規范等風險。

  法大大電子合同解決方案

  出于企業降本提效、數字化創新、合規安全管理的考慮,大黃蜂引入了法大大電子合同,解決以往紙質簽約痛點,實現合同簽署各環節的強管控、高效率、低成本運營。

  采用方案:實名認證+電子簽名+電子出證

  使用部門:人力資源、業務部門、運輸部門、資產管理等

  簽署份數:月均簽署電子合同及單據超3萬份

  應用場景通過將大黃蜂自主研發的擎天管理系統與法大大電子簽約系統無縫對接,大黃蜂可實現人力資源、業務部門、運輸部門、資產管理部門的簽約數字化、合規化,提升業務效率和客戶服務體驗,強化企業數字化能力。

  ·人事部門:與員工簽署各類《競業協議》《保密協議》等;

  ·業務部門:與客戶簽署各類《設備租賃合同》《進場單》《定損單》《結算單》等;

  ·運輸部門:與物流公司簽署《運輸合同》等。

  ·資產管理部門:與供應商簽署《采購合同》等。

  方案收益

  基于法大大提供的嚴格的實名認證及簽署機制、安全合規的產品服務,大黃蜂實現了人事文件、設備租賃、物流運輸等場景中合同單據的無紙化簽署,極大提高了簽約效率,推進了大黃蜂數字化變革的步伐:

  ·高效簽約:簽約時間由原來的4天縮短至1小時,擺脫傳統簽約時空限制,簽署效率提升98%;

  ·合同無紙化:全流程線上操作,減輕紙質合同存儲及管理壓力,有效節省成本,實現低碳綠色發展。僅合同歸檔而言,平均每份合同郵寄成本約10元,而電子合同郵寄成本為0;

  ·安全合規:嚴格完善的實名認證及簽署機制,確保簽約方身份真實、意愿真實,合同合規有效;

  ·高效出證:對接電子出證接口,極大提升出證效率,便捷高效。

△大黃蜂電子簽約流程

  大黃蜂技術總監吳正星表示:“數字化時代下,電子合同作為企業提升效率、合規管理、低碳綠色發展的基礎設施,已獲得市場的充分認可。在碳中和的大背景下,降碳、綠色辦公更是大勢所趨,大黃蜂緊跟時代潮流,通過數字化布局,推動企業革新和業務增長,為我國如期實現碳中和目標貢獻綿薄之力。

  經過多番考察,法大大的技術實力、產品服務、資質證書、響應速度等多方面都非常符合我們的期望。目前,集團全線業務都已啟用法大大電子合同,降本增效、服務提升肉眼可見。未來,我們將打通微信公眾號、小程序平臺和APP,實現多渠道數字化簽約,為客戶提供更加便捷、智能的服務。”

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